西部决策网讯 大道至简，严责守档。在档案工作领域，“严”字始终是推动发展、取得成效的关键所在。2024年，神南产业发展公司综合管理部档案工作紧扣年度工作部署，聚焦“收、管、存、用”主责主业，主动作为，严抓落实，充分发挥档案独特作用，取得了显著的新实效。

严收严整 收集整理合规有序

档案的收集整理是档案的基础。公司档案室坚持“应收尽收，应归尽归，宁全勿缺，宁长勿短”的原则，扩大档案征集范围，加大收集力度，丰富馆藏档案资源，优化馆藏档案结构。2024年接收整理会计档案72卷、文书档案63卷2551件、合同档案24卷2302件、招投标文件2737卷、设备档案19卷、特殊载体档案659件/张，保密文件19件；整理、归档工程及临时增加档案3193卷；修裱破损档案2128卷，确保做到移交档案“门不缺类、类不缺项、项不缺件、件不缺页”，为档案资源的有效利用打下坚实基础。

严审严核 查询利用精准实施

档案工作的最终目的是利用服务。公司档案室立足实际需求，优化档案服务流程，提高服务质量，提供更多的“增值服务”，实行“最多跑一次”服务，通过各种形式，让档案利用活起来、亮起来，发挥成效。2024年，提供查借阅887人次，提供档案资料13624余卷（件），利用卷宗13215余卷，最终利用率达97％，其中审计提供查借阅423人次，提供档案资料6080余卷（件），利用卷宗5938余卷，最终利用率达98％，做到“窗口不缺岗，工作无差错，办事讲原则，服务有热情”。

严督严考 专项检查落实责任

2024年，公司档案室加强对档案工作规范化、制度化、专业化管理，加大考核力度，促进档案管理规范化建设，特邀神木市档案专家对公司各单位档案管理工作进行专项检查，查出并立项整改问题48条，通过制定整改计划、动态跟踪服务、加强监督指导、“回访”复查确保问题有效解决。同步做实常态化监督与指导，利用一对一、一对多、面对面等方式，实现档案服务直达、档案监督直达，全年，提供有效指导917次。开展档案达标考核行动，全公司的档案管理水平有了大幅的提升，档案管理更加规范。

严质严控 数字化发展前瞻布局

顺应数字化转型大趋势，加快推进档案信息化建设，以建设集团“数字档案室示范单位”为契机，不断推进信息技术与档案工作的融合。公司档案室按照《企业数字档案室建设指南》要求初步建立起电子文件数据管理中心，对归档的文书、会计、合同、设备、工程类档案(纸质版)全部进行电子扫描，刻录电子光盘，制作1317条机读目录），有效实现对重点档案资料的快速检索，缩短查询时间，提高查询精准率。

严抓严效 宣传教育全面覆盖

公司档案室以“6·9国际档案日”为契机，通过视频展播、海报宣传、知识竞赛、现场咨询、专家授课、主题征文等多种形式地档案知识宣教活动，不断扩大、辐射档案知识的宣传面、普及面、覆盖面。累计接待到访员工126人次，视频观看学习417人次、汇编档案优秀征文83篇，业务知识竞赛达标率100%，实现让员工走进档案、了解档案、体验档案的活动目标，增强全员档案管理意识。

严选严用 队伍建设稳步提升

做好档案工作，必须有一支高素质的专业化队伍，需要“工匠精神”，必须在培育专业精神、提升专业素养、增强专业能力上下功夫。根据全年档案工作侧重点和各单位档案专员实际情况，先后与陕西省档案局购置《档案业务工作规范》《档案整理实物教程》等书籍，为26名档案专员学习档案知识和实践操作技能提供便利条件。同步开展30期专业讲堂授课、19批次专家业务指导、10次业务交流、11批次26人次轮岗实操培训，全年，1人取得档案高级职称、1人取得初级职称，有效增强档案专员业务水平，提高档案服务能力，用心守护好每一份公司“记忆”，为公司高质量发展贡献档案力量。（供稿：高瑞琴）