“气温骤降,我居住的二号公寓暖气供暖不足,建议公司安排专业人员检查维修供暖系统。”
“露天停车场绿化带枯枝杂乱,我开车进出时极易剐蹭车漆,我建议公司安排园艺人员对其进行修剪清理。”
……
“二号公寓暖气存在问题,我已紧急联系了供暖维修团队,全面排查故障,不解决供暖问题绝不收工。露天停车场绿化带情况,园艺人员已经准备好了工具,马上就会前往清理修剪……”该公司后勤服务中心主任张世林第一时间进行答复。
在小保当矿业公司2024年班组建设推进会暨11月份班组表彰会上,相关部门负责人对11月份收集到的班组管理意见落实情况逐条进行回复。班组建设推进会作为公司连接员工的重要纽带,在企业发展中发挥着关键作用。今年以来,该公司累计组织开展11期班组建设推进会,广泛征集员工意见66条,涵盖多部门多领域,各部门视意见为“军令状”,迅速行动,全力解决员工的后顾之忧。
闻令速动 精准定位问题根源
根据班组建设推进会意见,公司工会、责任部门及生活委员会成员迅速行动,组建起专业调研小组,深入意见区域展开调研工作。
在公司二号公寓,该公司调研组根据员工反映情况,对供暖系统展开全面 “体检”,对每一个阀门的开合状态进行精准检查,对每一组暖气片的散热效能进行详细测试,通过严谨的分析和判断,成功定位出导致供暖不足的核心因素。
调研小组秉持着严谨务实的态度开展工作。在露天停车场,对可能影响车辆进出安全的树枝位置进行了标记,绘制清理规划图。在零点班下班时段,积极与员工交流互动,全面了解员工对于饭菜的多样化需求。
通过深入细致的调研工作,精准地把握了各类问题的实质,为后续高效解决问题筑牢了坚实基础,切实保障了员工的生活质量,推动了公司和谐稳定发展。
高效执行 成果显著彰显成效
争分夺秒、全力以赴,该公司对员工意见高度重视、快速反应,严格依据调研所制定的方案迅速行动,以高效的执行力推动方案落地见效。
在紧张而忙碌的24小时里,供暖维修团队、园艺人员以及餐厅团队迅速响应,各负其责,取得了显著成效。供暖维修团队凭借精湛技术与丰富经验,对供暖系统各环节逐一排查修复,成功解决了二号公寓供暖问题,为员工营造温暖的居住环境。园艺人员清理了露天停车场绿化带枯枝,使车辆进出更加安全顺畅,提升了停车场便利性与安全性。餐厅方面迅速响应员工需求,优化菜单,根据员工口味偏好和营养需求,精心选购食材,增加多种特色菜品,涵盖不同地域风味,丰富零点班饭菜选择,提升菜品质量和口味,满足员工多样化饮食需求,提供优质餐饮服务,切实保障员工生活质量。
长效巩固 全面提升管理效能
解决问题不能仅仅停留在表面,而是要建立起一套长效的保障机制,实现管理效能的全面提升。
该公司进一步完善了问题解决长效机制。对收集到的员工意见进行系统、全面的梳理,按照问题的类型、所属部门、紧急程度等多个维度进行分类整理,形成问题清单。同时,严格实施销号制度,详细记录解决过程和结果,确保所有问题都能得到有效解决。
此外,该公司还定期对已解决问题进行回访复查,通过与员工沟通交流以及实地检查等方式,了解问题是否出现反弹或衍生出新的问题,及时发现并解决潜在隐患。
小保当矿业公司将继续以班组建设推进会为平台,不断强化与员工的沟通交流,积极倾听员工的声音,持续完善问题解决机制,致力于打造一个更加和谐、稳定、高效的企业环境,让员工在企业中感受家的温暖。(供稿:马瑞)