汉中市镇巴县人民医院六举措提高会议效率

2024-08-29 10:30:33 来源:西部决策网

西部决策网讯 为进一步规范各类会议流程,控制会议时间,提高会议效率,镇巴县人民医院根据上级部门关于转文风会风、提效率效能、重实绩实干的相关精神,结合医院实际,提出六项措施。

坚持办会原则。坚持精简、高效、务实的会议原则。能合并召开的会议统筹合并召开。必须召开的会议做到主题鲜明、准备充分,有会前通知、会时签到、会中记录和会后落实四项会议基本要求。

控制会议时长。发扬“短实新”文风会风,防止穿靴戴帽、冗长空洞。全院性会议时长(业务学习除外)一般控制在2小时内,其中分管领导安排工作时间控制在5分钟内,主要领导时间控制在40分钟内、不超过60分钟。业务培训会对讲者有时间要求的,牵头科室要对PPT进行审核,原则上PPT课件不超过20张,汇报时间不超过10分钟,培训会上不展开分析,只讲问题和要求。

明确会议主持。党政主要领导同时参加的会议,原则上由院长主持,党委书记强调。只有一位主要领导参加的会议,原则上由分管领导主持,主要领导做会议强调。分管领导参加的会议,视会议内容,科室负责人或分管领导均可主持会议。

理清会议重点。院领导根据参会对象,调整讲话或工作安排重点,确保党政碰头会、科主任会、全院职工会等各类会议主题突出,层次分明。单方面的业务工作会或业务培训会由分管领导组织召开,视情况邀请主要领导参加,必须理清会议重点,确保会议务实、高效。

精准参会人员和地点。全院职工大会利用周三晚例会在12楼学术厅召开,参会率高,效果好。学术会议或业务培训会精准参会对象,避免不必要的陪会。人数不多的培训会在11楼会议室召开。凡在12楼学术厅召开的会议,所有中层科主任在前4排指定位置就坐。在12楼学术厅中间部位安装一排隔帘,视参会人数进行隔断管理,避免会议室空旷。启动OA会议二维码签到功能,必要时安装会议签到扫脸机,代替手工签到,便于统计和考核。

做好会议管理和服务。院办公室加强会议室管理,牵头筹备并召开综合性会议。各分管领导牵头召开的业务会由相关科室做好会议服务和管理。凡上级部门或其他单位借用会议室的,院办公室要做好会议服务和管理,设备信息科要安排专人负责视频调试和信号维护,确保会议效果。会议使用科室在会议结束后要关电、关门、关窗,检查遗漏物品,确保安全。所有会议召开前要向院办公室报备,便于办公室掌握会议室使用情况。凡不遵守会议纪律且屡教不改的,通报并纳入绩效考核。(供稿:谢安)

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