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20日起 山西重大活动档案有了管理办法

发布时间:2016-10-19 来源:山西晚报 人气:
   
  10月18日,记者从省档案馆了解到,山西省出台《山西省重大活动档案管理办法》(以下简称《办法》),用于规范重大活动档案管理工作,其中提到,相关单位在举办重大活动后,应当将重大活动中各自形成的文件材料收集齐全,系统整理,活动结束后6个月内各自向同级国家综合档案馆移交。该《办法》自本月20日起正式施行。《办法》中提到的重大活动,是指本省各级机关、团体、企业事业单位以及其他社会组织在省内外、境外组织举办的涉及政治、经济、科学、文化、教育、卫生、体育、外事、宗教等方面具有一定行业性、地方特色、国家意义或者国际影响的会议、节庆、会展等大型活动;突发事件的应对处置活动;关系改革、发展、民生等专项或者综合性的工作活动。而重大活动档案,就是指在上述重大活动过程中形成的具有保存利用价值,经过归档处理的文字、图表、音像、数据、实物以及其他形式的原始记录。
 
  在主办单位职责方面,相关单位需做好重大活动过程中档案的形成、归档、收集、整理、保管、利用和移交工作。单位独立举办重大活动的,应当将本单位所有参与部门、工作人员形成的文件材料收集齐全,科学整理;其档案归入本单位档案全宗,另设类目妥善保管;编制专题目录、概要,开展档案信息化建设,发挥重大活动档案的现实效用;保管期满后按规定向同级国家综合档案馆移交,保管条件不具备可能导致档案不安全或者损毁的,可以提前向同级国家综合档案馆移交。
 
  对于档案移交时间,《办法》明确,相关单位应当将重大活动中各自形成的文件材料收集齐全,系统整理,活动结束后6个月内各自向同级国家综合档案馆移交,特殊情况需要延期移交的,须经同级国家综合档案馆同意,并向其报送重大活动档案目录。
值班编辑:展俊
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